送別会の送る側の挨拶!全体の進行と人選はコレ!

会社の送別会で、初めて幹事を任された・・・(;д;)
責任のある幹事を任されることは、プレッシャーでしかありません!

送別会,挨拶,送る側

お店選びだけでも大変なのに、進行役も務めるとなると責任重大です。
司会の進行の流れや、誰に何をお願いするのか知っておく必要があります。

そこで、送別会の幹事が考えたい当日の流れについてまとめてみました!
この記事を読むことにより、挨拶は誰に頼むべきなのか、餞別や花束を渡すタイミングなど、進行する上で必要なことが分かりますよ!

しっかり読んで、送別会の幹事頑張ってくださいね!(。・ω・。)ノ

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送別会の挨拶!送る側が先?送られる側が先?

送別会の場合、挨拶は送る側が先にするのが一般的です。

ここで、送別会の進行の流れを確認してみましょう!

送別会の進行の流れ
  1. 開始の挨拶
  2. 乾杯の挨拶
  3. 食事スタート
  4. 送る側の挨拶
  5. 餞別、花束贈呈
  6. 送られる側の挨拶
  7. 締めの挨拶
  8. 閉会の挨拶

大体このような形で進められることが多いようです。
送られる人は送別会の主役なので、挨拶のタイミングも中盤のメインとなります。

また、ここで注目したいのが①開始の挨拶と⑧閉会の挨拶です。
幹事は司会も並行して任せられることが多いため、最初と最後の部分は考えておく必要があります。

司会として考えておきたい挨拶とは?

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送別会の始まりと終わりは注目される部分でもあるため、バッチリ決めましょう!
以下の文章を参考にしてみてください(o^─^)ノ

開始の挨拶

司会進行
(例)本日はお集まりいただいてありがとうございます。
   これから○○さんの送別会を始めたいと思います。
   本日、この会の幹事、司会進行を務めます○○です。
   どうぞよろしくお願いいたします。

閉会の挨拶

司会進行
(例)これをもちまして、○○さんの送別会を終わります。
   皆さんご参加ありがとうございました。
   気を付けてご帰宅ください。

特に難しく考える必要はないので、しっかり頭に入れておきましょう。

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上司と部下の挨拶!順番の決まりは?

たとえば送る側として、挨拶をする人が2人いた場合。
司会としては、挨拶をどちらの人からお願いしたらいいのか気になりますよね!

これは間違いなく役職が上の人が先になります。
上司が挨拶をしたあとに、部下が挨拶をするのが一般的です。

しかしこれは一般論であって、全て思い通りに進むとは限りません。
当日反感をかわないためにも、さりげなく事前に確認しておくといいでしょう(*>∀<*)

乾杯の音頭は誰にお願いする?

乾杯の音頭は、一般的には1番目上の上司にお願いすることが多いようです。
ただしお願いした時点では決定ではないため、しっかり上司の意見を聞きましょう!

上司に乾杯の音頭をお願いした場合、反応として主に3つのパターンが考えられます。

[important]
  1. 快諾してくれる
  2. 保留される
  3. 拒否される
[/important]

快諾してくれる場合は一安心ですが、保留や拒否をされてしまうと非常に困ります。
なるべく上司に挨拶してもらえるようにお願いするのがベストです!(*>д<*)

どうしても挨拶をしてくれない場合、最終手段として自分が乾杯の音頭を行いましょう。

餞別はいつ渡す?

餞別を渡すタイミングは、送られる側の挨拶の手前のタイミングがいいでしょう。
渡す際には、気持ちのこもった言葉を添えるようにしましょう。

餞別を渡す際に添える言葉

A さん
(例)こころばかりのお餞別ですが、○○さんへの感謝の気持ちが詰まっております。

ただ渡すだけではなく、このような言葉をさりげなく添えると好印象ですね♪(^∀^)

送別会の締め!誰にしてもらう?

閉会の挨拶とは別で、送別会では締めの挨拶をしてくれる人がいるといいですよね。

乾杯の音頭を1番目上の上司にお願いした場合、締めの挨拶はその次に目上にあたる上司にお願いすることが多いようです。

しかし、状況によっても変わるため上司と要相談がベストです!∑(・`ω・ノ)ノ
初めての幹事は、独断で色々してしまうと思わぬ事態を招いてしまうことがあります。
相談出来る上司に、意見を伺うことが送別会を無事に成功させる秘訣ともいえるでしょう!

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記念写真や花束贈呈の段取りと渡すタイミング

花束贈呈は餞別と同じで、送られる側の挨拶の手前のタイミングでいいでしょう。

また、記念写真に関しては、その場の雰囲気に合わせて判断する必要があります。
というのも、ココで記念写真!と心の中では思っていても、その時の雰囲気によっては今じゃない方がいいかな、という場合もあるからです。

盛り上がっている時や帰るタイミングで言われると、面倒くさく感じてしまいます。
大体目安としては、送られる側の挨拶が終わった、そろそろ終盤かな?というあたりがベストでしょう(*´∀`*)

 

また、記念写真や花束贈呈は事前にしっかりと段取りを考えておく必要があります。

記念写真に関しては、送別会を行う場所のスタッフに事前に撮影をしてもらえるようお願いしておきましょう。

花束贈呈に関しては、まず事前に花屋さんに花束を予約しておきましょう。
大体のお店が花束の持込はOKですが、事前に確認しておいた方がいいでしょう。
持ち込みOKの場合は、送別会が始まる前にお店に花束を渡しておいて、声をかけたら花束をすぐ渡せるように話をしておくといいですよ。

また、送別会の場所によっては花束を用意してくれる場合があります。
その場合花屋さんに行く手間が省けるので、まずはお店に確認してみるのもいいでしょう。

今回のチェックポイント!
  • 挨拶は送る側→送られる側の順ですすめる
  • 幹事と司会を並行して務める場合が多い
  • 開始と閉会の挨拶はバッチリ決める
  • 上司→部下の順で挨拶をすること
  • 挨拶をお願いする場合は事前に上司と要相談!
  • 記念写真のタイミングは状況に合わせて判断する

 

送別会の挨拶は、送る側→送られる側の順で進めるのが一般的です!
幹事と司会を並行して務める場合は、開始と閉会の挨拶はバッチリ決めましょう。

また挨拶は上司→部下の順で挨拶を進めましょう。
上司に挨拶をお願いする場合は事前に相談しておくことが大切です。
上司によって意見も違うため、よく話し合って反感をかわないようにしましょう。

また、記念写真のタイミングは早すぎても遅すぎてもいけません。
送られる側の挨拶が終わったころがベストでしょう(≧∀≦)

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