仕事納めの挨拶メール!社内や取引先に送る場合の4つの例文集

公開日: : 会社, 年末年始

仕事納めの挨拶って、タイミングが難しい!?

そんな時は、ぜひメールを活用してみましょう(^_^)/

仕事納め,挨拶,メール

最近では、メールで仕事納めの挨拶をやりとりするケースが大変増えています。

忙しいビジネスマンにとって「メールでの仕事納めの挨拶」は経費も時間も節約されお互いの
メリットになると認められているのです。

 

そんな挨拶メールのポイントをしっかりとおさえてスマートなメールを短時間で送れるスキルを
身につけましょう!

 

 

[important]
  • 社内間
  • 取引先
  • 英語圏
  • 派遣先
[/important] の4つに分けたテンプレートも作ってみました。

ピタッときたらコピペして使ってみてください(*^_^*)

仕事納めの挨拶メールのポイント

仕事納めの挨拶メールの一番のポイントは感謝の気持ちを伝えることです。

テンプレートで作ったメールでも、具体的なエピソードを入れることで差が出ます。

 

連絡事項や添付ファイル等は付けずに挨拶のみのメールにして下さい。

簡潔にまとまりのある文章を作れたら成功です!

 

この時、文字化けの可能性がある機種依存文字や絵文字は使わない様にして下さいね。

また、敬語の使い方には充分に気を付けてほしいもの…。

 

上司や取引先の方が突っ込みたくなる様な間違った敬語には特に気を付けて下さい!!

 

仕事納めの挨拶で気を付けたい敬語

では、挨拶のメールで使いそうな文章を例に「間違いやすい敬語」を例に挙げてみます。

 

[warning]
  • ご苦労様でした → お疲れ様でございました
  • 参考になりました。 → 勉強になりました。
  • お知らせさせていただきます。 → お知らせいたします。
  • ご予定がお決まりでしたら → 予定が決まりましたら
  • お歳暮の贈り物 → 年末の贈り物
  • やむおえない → やむを得ない
  • お休みを頂いております → お休みをとっております
  • 伺わせていただきます → 伺います/お訪ね致します
[/warning]

 

メールだけでなく、電話や直接話す時も気を付けたい言葉ばかりですね。

 

メールでの自分の会社の呼び方

また、自分の会社を表わす場合の呼び方にも注意して下さい。

[note]
  • 社内間 → わが社(プライドを持った呼び方)
  • 取引先 → 弊社 (へりくだった言い方)
[/note] としておけば問題ありません。

 

ちなみに「当社」は、他の会社と比較する時に使う言葉になります。

 

挨拶メールは宛名にも気を付けて!

また、挨拶メールの出だしになる「宛名」は
[important]

社名 部署名 名前 様

[/important] とするのが正しい書き方になります。

 

コレに当てはめると
[note]

○○営業部長様 → 営業部部長 ○○様

[/note] が正しいということが分かりますね^^

 

また、
[tip]

  • 部署全体 → 御中
  • 名前が不確かなお取引先の方 → ご担当者様
[/tip] とすると良いです。

 

それでは、より具体的に相手先を変えた例をあげていきます(^^)v

社内で仕事納めの挨拶メールを送る場合

仕事納め,挨拶,メール

社内で仕事納めの挨拶メールを送る場合は、社内に規定がないのであれば
[note]

  • 仕事が終わる定時後
  • もしくは退社時に
  • 役職の上の方から
[/note] 順に送ると良いです。

 

主に今年の反省・来年の抱負、仕事仲間への感謝の気持ちを伝えて下さい。

 

社内間のメールのマナー

メールを送る時に気を付けてほしいマナーは
[note]

  • 自分が誰宛に送るのかを意識し、相手によって言い回しを変える
  • 相手の労をねぎらい日ごろお世話になっている感謝の気持ちを伝える
  • 1年を振り返り具体的なエピソードを盛り込む
  • 来年に向けての意気込みを書く
[/note] といったことになります。

 

これらのことをふまえて素直に表現するのがいいでしょう。

 

社内の仕事納め挨拶メールの例文

〇〇課長

今年も残すところ僅かとなりました。

1年間いろいろなことがありましたが、〇〇課長のアドバイスやご指摘のおかげで
大変勉強になりました。

ありがとうございます。

 

来年はさらに新しいことに挑戦して頑張りたいと思っておりますのでご指導のほど
よろしくお願いいたします。

どうぞ良いお年をお迎えください。

 

〇〇 〇〇(違う部署の場合は役職名も書くほうが良い)

 

取引先に仕事納めの挨拶メールを送る場合

取引先に仕事納めの挨拶メールを送る場合には、
[tip]

仕事納めの1週間前くらい(25日付近)

[/tip] を目安にして大丈夫です。

ただし、会社によってずれがありますので取引先の仕事納めの日は把握しておくと安心ですね。

 

お取引先へは、
[important]

年末年始のスケジュールのお知らせ

[/important] を兼ねた挨拶メールにしても失礼ではありません。

年末年始の営業予定は来年にもつなげたいという意思表示になります。

 

また、今年の感謝の気持ちを伝える時に
[tip]

相手の名前を入れる

[/tip] ことに気を付けるとぐっと親しみを込めた感謝の気持ちが伝わります。

 

取引先へのメールマナー

取引先へのマナーは、
[important]

  • 1年間の取引に対する感謝の言葉を述べる
  • 来年もよろしくお願いしますという気持ちを言葉に表す。
  • メールでの挨拶となったことのお詫びをいれる
  • 会社と会社の挨拶メールにもなるのでミスがないように細心の注意を払う
[/important] といったことです。

 

送る前の見直しは必ずしましょうね!

 

取引先への仕事納め挨拶メールの例文

〇〇商事営業本部

販売促進課 課長 〇〇様

 

株式会社〇〇の〇〇でございます。

今年も残り僅かとなりました。

この1年間も格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

 

本来なら直接お伺いしてご挨拶申し上げるべきところではございますが、メールでのご挨拶と
なりましたことをお詫び申し上げます。

 

課長 〇〇様には今回のプロジェクトにおきまして、大変お世話になり感謝しております。
(相手の担当者との思い出に残るようなエピソード)

 

さて、弊社の年末年始の営業時間について下記の通りご案内申し上げます。

年末      12月27日(火)通常通り営業いたします。
12月28日(水)17:00業務終了となります。

年始      1月4日(水)9:00より通常通り営業いたします。

 

私どももより一層頑張りたいと思っておりますので来年も引き続きご支援を賜りますよう
お願い申し上げます。

どうぞ良いお年をお迎えください。

仕事納めの挨拶を英語で送る場合の例文

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英語で送る場合、国によって事情は違っても気持ちを伝えるための挨拶は共通です。

例文と和訳を載せましたので参考にしてください。

 

国によってはメリークリスマスを言えない場合があるのでseason’s greetings としました。

 

英語の仕事納めの挨拶の例文

Dear Mr. ○○

Thank you very much for all your cooperation this past year.

I’m honored to be able to work together with you.

I look forward to working with you again next year as well.

Season’s greetings and best wishes for the New Year.

Best regards.

○○○○(name)

 

例文和訳

親愛なる〇〇様、

この1年はいろいろとご協力いただきありがとうございました。

仕事をご一緒できてとても光栄です。

来年もまた今年同様よろしくお願いいたします。

素晴らしい休暇をお迎えになりますように。

新年のご多幸をお祈り申し上げます。

〇〇〇〇

 

仕事納めの挨拶メールを派遣先に送る場合

仕事納めの挨拶メールを派遣先に送るときは、
[important]

自分の仕事最終日

[/important] に挨拶メールを出して大丈夫です。

 

よい関係で仕事を頑張っていきたいという気持ちがこめた内容にしましょう。

 

派遣先への仕事納め挨拶メールの例文

〇〇〇部〇〇課の皆様

今年も残すところあと僅かとなりました。

皆様のおかげでこの1年間も無事に終えることができました。

ありがとうございます。

 

少し早いですが、今日が私の年内のこちらでの仕事納めになります。

来年もより一層頑張りたいと思いますのでどうぞよろしくお願いいたします。

良いお年をお迎えください。

〇〇 〇〇

 

仕事納めの挨拶メール!をまとめると…

いかがでしたでしょうか?

[tip]
  • 感謝の気持ちが一番大事
  • 敬語の使い方に気を付けて
  • 送るタイミングはそれぞれ
  • 具体的なエピソードはより気持ちがこもる
[/tip] ということをお伝えしました。

 

仕事納めの挨拶はビジネスマンのとっては大事な締めくくりとなります。

しっかりとした文章を心がけたいもの…。

 

でも、本当に大切なものは相手のことを思う心遣いです。

表現にこだわるあまりぎこちなくなってしまうことには気を付けて下さいね^^

 

ちなみに例文を使う時は、
[note]

  • 一旦テキストファイルに貼り付けてから
  • メールソフトに貼り付ける
[/note] と自分のメールのフォントが変わらないので使いやすいですよ~( *´艸`)

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